社團法人臺灣公衛學生聯合會 公衛盃籌備委員會組織辦法

112年07月23日第三屆理事會議通過
112年08月05日第三屆第二次(臨時)會員大會審議通過

第一章 總則

第1條
社團法人臺灣公衛學生聯合會（以下簡稱本會）為辦理年度公衛盃體育競賽及公衛盃基金，設公衛盃籌備委員會，依本辦法之規定。

第2條
公衛盃辦理涉及系學會之輪值順序，以輪值表定之。
本會遇團體會員加入時，理事會得審酌情形後提出輪值表之修正。

第3條
公衛盃籌備委員會依本簡則規定行使職權，主任委員由輪值團體會員推派代表擔任。
主任委員因事不能執行職務時，應指定一人代理之，未指定或不能指定時，由委員會內互推一人代理之。

第4條
公衛盃之籌備委員會由辦理校系之系學會派員組成。
籌備委員會得招募工作人員，其招募辦法由輪值系學會訂定之。
本會幹部得派員督導籌備委員會有關文書、財務、對外關係等事務，輪值系學會不得拒絕之。
本會得延攬具有相關經驗之成員協助籌備進行。

第5條
公衛盃設領隊會議，由參與之團體會員派一代表組成。

第6條
下列事務應提交領隊會議審查：
一、比賽項目。
二、預定比賽日期。
三、比賽項目之預定地點。
四、報名費之金額。
五、比賽項目之賽則。
領隊會議之審查，得以遠距會議或線上電子記錄取代之。

第7條
下列事務應提交本會監事會審查，經監事會通過後施行，變更時亦同。
一、活動預算表。
二、活動企畫書。

第二章 基金與經費

第8條
公衛盃收支出應使用本會專用帳戶保存，本專戶每年基金之孳息應歸併本金。

第9條
公衛盃基金來源如下：
一、公衛盃盈餘提撥。
二、政府機關、民間及個人單位贊助。
三、其他有關收入。
第一項所稱之盈餘提撥，應於活動決算時，提繳四分之三之盈餘至公衛盃基金中，四分之一之款項得作為輪值系學會之工作津貼。

第10條
公衛盃基金之運用範圍如下：
一、墊付公衛盃行政款項。
二、負擔公衛盃短絀經費。
三、其他經會員大會決議得動支之事項。
第一項所稱之墊付，應完成本會預支手續，方得動用。
第二項所稱之負擔短絀經費，於活動決算時，經會員大會同意，得由公衛盃基金負擔款項，至多負擔年度起始基金餘額之四成，以兩萬元為限。

第11條
公衛盃基金之明細、收支準用本會財務管理辦法之規定。

第三章 附則

第12條
本辦法未盡事宜，依本會其他相關辦法之規定或理監事會議決議之。

第13條
本規則經會員大會通過，自113年起實施。